Os responsáveis em oferecer soluções para gestão documental estão qualificados para prestar um serviço profissional onde a digitalização de documentos e arquivos passa pelos seguintes passos;
Classificação, preparação, organização e catalogação dos documentos por departamentos
Digitalizar (escanear) os documentos
Indexação dos documentos
Controle de qualidade ou validação de todas as etapas anteriores
Recuperação de documentos, utilizando ferramentas especializadas para busca e localização dos documentos digitalizados
Após a realização dessas etapas, os documentos digitalizados estarão disponíveis para ser recuperado digitalmente, via Internet, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
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